Управљање информацијама и документацијом у хитним ситуацијама

Путем Техничког комитета BAS/TC 44 у процедури усвајања је прво издање међународног стандарда ISO 21110:2019, Информације и документација - Спремност и реаговање у хитним ситуацијама, које је ISOобјавио у августу 2019. године.

 

Овај стандард даје препоруке и примјере добре праксе за понашање архива, библиотека и музеја у кризним ситуацијама.

 

Стандард ISO 21110:2019 је документ који пружа контекст за планирање, дјеловање и опоравак у хитним ситуацијама за све врсте архивских, музејских или библиотечких колекција. Наравно да се тај стандард не може користити као обично упутство за дјеловање у кризним ситуацијама, али садржи велики број примјера добрих пракси које се могу барем искористити као идеје за дјеловање у зависности од конкретних услова – врсте информација, врсте кризне ситуације, расположивих ресурса, итд.

 

Стандард ISO 21110:2019 нуди оквир за индикаторе као алате за припрему планова и активности за хитне ситуације. Укупно има 95 индикатора који су подијељени у 18 стандарда и 11 бенчмарка. Стандард садржи и 7 информативних прилога: Заинтересоване стране и њихове улоге током трајања инцидента, Примјер форме плана за дјеловање и опоравак, Основне компоненте планирања у хитним ситуацијама, Приједлог улога и одговорности у случају промјене локације, Примјер листе задатака за случај поплаве, Примјер листе материјала и робе и Примјер формулара за вођење евиденције дневних обилазака.

 

Овај стандард може пружити вриједне информације и идеје како се носити с кризним ситуацијама, како ублажити њихове посљедице и ризике свести на најмању могућу мјеру.

 

Зато је веома битно радити на његовој популаризацији, како би се искуства, знања и идеје из стандарда приближили што широј јавности.